Главный нетехнический 
                                                                                                                                                  Инспектор по работе с папками 
                                                                                                                                                       _____________К.А.Берне
 
                              
                             ИНСТРУКЦИЯ ПО БЕЗОПАСНОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ 
                                      ПАПКИ ДЛЯ БУМАГ «МИНИ»

   Перед первым использованием папки обязательно изучите инструкцию по эксплуатации.

   Данная инструкция должна храниться в течение всего срока эксплуатации папки вместе с паспортом папки и эксплуатационной документацией у лица, ответственного за безопасную эксплуатацию  оборудования.

                1.Устройство и назначение папки «Мини»:   
               - Папка для бумаг «Мини» предназначена для скапливания и хранения бумаг.              Состоит из кожаной обложки с серебряной окантовкой по низу и серебряного прижимного устройства, встроенного в обложку. Папка  должна использоваться строго по назначению.

                -Папка  для бумаг «Мини» отличается от предыдущих моделей своим и дизайном и компактностью, высокой защитой от ударов и деформации хранимых бумаг. Папка является изделием 4 категории сложности и должна обслуживаться только специалистами специализированных предприятий, имеющих разрешение органов по надзору за использованием особо сложного и опасного оборудования.
                -Папка  для бумаг «Мини» может использоваться для хранения и транспортировки ценных документов и  документов общего назначения.
               -Папка  для бумаг «Мини»   снабжена отверстиями для проветривания документации, а также для подвешивания папки на брелок.
 
 2. Безопасная эксплуатация папки «мини»:
- Перед началом работы с папкой необходимо  выбраковать ненужную документацию.  
- Случайно выбракованная документация подлежит восстановлению при помощи утюга (утюг в комплект не входит) или склеивания оторванных кусков при помощи клея ПВА (в комплект не входит). 
 
Внимание: при использовании утюга работник его использующий должен иметь группу допуска по электробезопасности не ниже II, что должно быть подтверждено соответствующим удостоверением. 
-Подготовленную для хранения документацию очищают от пыли, грязи и подвергают воздействию дырокола в местах, предназначенных для насаживания бумаги на сегменты колец прижимного устройства папки для бумаг «Мини». 
- Папка  для бумаг «Мини»    снабжена кольцами, на которые насаживается готовая к хранению бумага, предварительно обработанная дыроколом (дырокол в комплект поставки не входит, но его можно заказать на нашем предприятии за дополнительную плату).
-после подготовительной операции насаженная на сегменты колец бумага разглаживается левой рукой, а правая рука в это время поправляет загнутые уголки и выравнивает смятые места. Внимание: края бумаги не должны выступать за пределы папки! Если края выступают за границы, необходимо правой или левой рукой аккуратно вынуть лист из колец, повторить процедуру прокалывания дырок с помощью дырокола и повторить операции .При необходимости процедуру повторяют несколько раз. 
-.после того, как бумага все-таки уложена можно воспользоваться зажимом. Установка и фиксация зажима должны производиться в строгом соответствии с инструкцией по эксплуатации зажима. Техническое освидетельствование зажима должно производиться не реже 1 раза в три месяца с записью в паспорте зажима. Зажимы с истекшим сроком проведения технического освидетельствования к зажиманию не допускаются!

Внимание: к использованию и управлению зажимом могут допускаться лица, достигшие совершеннолетнего возраста, прошедшие предварительное медицинское освидетельствование, обученные в специализированных учебных заведениях, аттестованные в установленном порядке,  имеющие удостоверения установленного образца, получившие на руки копию производственной инструкции под роспись, которая ставится на первом утвержденном руководителем экземпляре инструкции, прошедшие инструктаж, который должен провести ответственный за исправное состояние папок и папкодержателей,  в свою очередь назначенный приказом  в качестве лица, ответственного за исправное состояние папок и папкодержателей, прошедший обучение по непромышленной безопасности и имеющий соответствующее удостоверение установленного образца со штампом инспектора органов надзора за использованием особо сложного и опасного оборудования,.

 3.Техническое обслуживание и ремонт папок для бумаг «Мини», дыроколов и зажимов.
 - Техническое обслуживание папки без зажима  - через каждые 30 календарных дней; папки с зажимами – через 20 календарных дней; дыроколов, зажимов – через каждые 10 календарных дней, независимо от частоты использования изделий.
- Техническое освидетельствование всех изделий не реже 1 раза в три месяца.
- Ремонт производится по мере необходимости в сервисных центрах.
- Ремонт серебряных деталей может производиться в ювелирных мастерских.
- Нормативный срок службы указанных изделий 6 месяцев от даты изготовления. Срок службы может быть продлен после обследования изделий  специализированными предприятиями и получения положительного заключения.
4 .Меры безопасности.
 Перед первым использованием папки для бумаг «Мини»  и зажимов необходимо пройти стажировку не менее 8 часов у опытного наставника, чей опыт подтвержден соответствующим удостоверением с фотографией, дипломом и протоколом проверки знаний. Время стажировки должно быть зафиксировано в специальном журнале по проведению стажировок для работы с изделиями 4  категории сложности, где до этого уже было зафиксировано получение обучаемым  внепланового инструктажа, что подтверждено подписями инструктируемого и инструктирующего в журнале инструктажей, а до проведения инструктажа 1 экземпляр производственной инструкции был получен инструктируемым для изучения, в подтверждении чего на  оригинале производственной инструкции сделана соответствующая запись и инструктируемый подтвердил получение своей подписью с последующей расшифровкой своей подписи.  
Папка для бумаг «Мини» должна использоваться строго по назначению. В аварийный или угрожающих жизни ситуациях, как исключение, может использоваться как щит или  тупой тяжелый предмет, способный нанести удар (в том числе, и смертельный) противнику.

При эксплуатации папки для бумаг «Мини», зажима и дырокола категорически запрещается:  
- пользоваться папкой в нерабочее время;
- кидать папку или дырокол из окна в прохожих или на стоящие автомобили;
отдирать от обложки серебряную окантовку;
- в случае отсоединения серебряных деталей от  натуральной кожи ремонтировать самостоятельно с помощью молотка и других предметов;  
- царапать верхний слой кожи;
- писать на обложке нецензурные слова в адрес изготовителя;
- прыгать по папке для утрамбовывания  документации;
- чистить кожу обложки кремом для обуви, отработанным маслом или солидолом;
- кидать папку в воду;
- поджигать папку для проверки качества кожи;
- использовать папку в качестве подставки для ног или других специфических предметов;
- использовать обложку папки в качестве туалетной бумаги (в  критических ситуациях  допускается использование подшитых документов);
- использовать папку  в качестве веера;
- использовать дырокол для изготовления конфетти;
- изготавливать с помощью дырокола пломбы из обломков пластмассовых линеек;
- использовать дырокол вместо пломбира для сплющивания пломб;
- использование дырокола для фиксации открытого окна на определенном удалении створки от рамы окна;
-   забивать гвозди дыроколом;
-   использовать зажимающую планку прижимного устройства в качестве скребка для удаления   краски с деревянных и иных поверхностей;
-  играть зажимным устройством;
- во время сжимания сегментов кольца держать палец или руку между сегментами;
 - использовать дырокол для обрубывания ногтей;
- использовать дырокол для колки орехов;
- при изготовлении  отверстий   поправлять положение бумаги во время нажимания на рычаг дырокола;
- использовать кувалду для пробивания толстых стопок бумаги с помощью дырокола;
- использовать вместо дырокола зубы, гвозди и  иные неприспособленные для этих целей предметы;
- насаживать на сегменты колец бумагу, не обработанную дыроколом;
- использовать прижимную планку зажимного устройства для откупоривания бутылок;
- устанавливать папку с документацией на верхних ярусах шкафов во избежание обрушения полок.

По окончании работы необходимо проверить наличие на папке деталей, содержащих драгоценные металлы, сделать запись в журнале приема-сдачи смен, убрать папку в сейф, опечатать сейф и сдать  помещение  под охрану.

Инструкция составлена на веском основании.
За нарушение данной инструкции работник несет моральную и  материальную  ответственность.


 Начальник ОТК                                                      Главный конструктор

___________О.Х.Уелов                                            _____________З-А.Е.Балов